Як встигати майже все

23 квітня 2015

   Як все встигати В  наш час, коли стільки всього слід встигнути, в будь-якій галузі треба знати більше середнього та вміти все більше і більше, коли обсяг інформації з кожним днем все зростає, не кажучи про кількість обов'язків, час - це найдорожчий ресурс який є в нас в наявності, одразу ж після здоров'я. Адже стільки всього треба встигнути, стільки всього зробити, досягнути, а роки йдуть і хочеться ще й запам'ятати кожен з них, мати час та сили насолодитись життям та товариством близьких нам людей... Тому, без грамотного та ретельного планування часу та управління ним, тобто тайм-менеджменту, аж ніяк не можливо все огорнути!

      Я, як мама, донька, дружина, юрист, кулінар, блогер, домогосподиня, так ще можна перераховувати ролі дуже довго, добре знаю як це, коли часу брак на елементарні речі. Адже кожна з цих ролей вимагає виконання своїх обов'язків, а часом просто уваги та виділення часу. І це прекрасно, оскільки відчуваєш, що живеш, але й може викликати фрустрацію, адже кожна доба має лише 24 години, а організму, на жаль, потрібен сон, на що йде теж не мало годин на добу. І без доброго тайм-менеджменту, або ж управління власним часом ніяк не обійтись.

      Хоч свої навички управління часом я постійно допрацьовую та намагаюсь вдосконалювати, і є ще багато чого, чим я не задоволена, мені вже вдається встигати майже все. Але точно вдається встигати найголовніше. І це саме основне!

Щоб встигати майже все:

1) Визначте свої життєві пріоритети.
     Якщо не знаєте, що для Вас найважливіше, в якому напрямку хочете рухатись, так і будете витрачати свій цінний час на речі не важливі.

     Для мене, наприклад, це сім'я, моя родина. Далі йде основна робота та кулінарна діяльність. 

Как успевать почти все

     Відповідним чином я планую свій час, спочатку планую найважливіші справи та події, а далі все решта, на що вистачить часу, також по пріоритетності.

2) Плануйте свій день, тиждень, а часом, в залежності від навантаження, навіть місяць. Створюйте списки справ на день. Плануйте меню на тиждень.

    Не обов'язково писати все і розписувати по годинах, можна лиш написати справи найголовніші й робити все, щоб виконати їх.

     В мене є списки на все: на книги які хочу почитати, фільми які хочу подивитись, рецепти які хочу приготувати, проекти які хочу виконати з донькою... І звичайно ж меню на тиждень.

3) Не складайте надто довгих списків справ.
Реально оцінюйте свій час та час, який необхідний на виконання тієї чи іншої справи.

2) Планируйте свой день, неделю, а время, в зависимости от нагрузки, даже месяц.Создавайте списки дел на день. Планируйте меню на неделю.

Не обязательно писать все и расписывать по часам, можно лишь написать дела главные и делать все, чтобы выполнить их.

      У меня есть списки на все: книги которые хочу почитать, фильмы которые хочу посмотреть, рецепты которые хочу приготовить, проекты которые хочу выполнить с дочкой ... И, конечно же, меню на неделю.

3) Не собирайте слишком длинных списков дел.

    Реально оценивайте свое время и время, необходимое на выполнение того или иного дела.

Как успевать почти все

4) Спочатку виконуйте кілька найголовніших справ, лише потім беріться за решту.
     Тоді, не буде відчуття змарнованого дня, навіть якщо чогось іншого не встигнете.

5) Вставайте раніше.

     Я кожного дня встаю о 5:30-6:00, щоб встигати виконувати заплановане. Крім того, що маю більше годин в добі (засинаю я не пізніше 23:00), ці ранкові години, коли інші члени сім'ї солодко сплять і навколо тиша, - це найбільш продуктивні години мого дня.

    Моєму організму достатньо 7 годин сну, я не відчуваю його брак коли сплю по 7 годин. Для когось і 6-ти достатньо, а хтось без 8 годин сну нормально не може функціонувати. Прислуховуйтесь до організму і пристосовуйтесь до своїх потреб, але без фанатизму. Не плутайте звичку довго і надто багато спати з потребою організму у сні.

6) Плануйте справи на день з огляду на біологічний годинник та можливості Вашого організму. В години "підйому", плануйте більш творчі справи чи завдання, в період спадку активності, плануйте справи які не вимагають інтенсивного мислення. Це допоможе працювати продуктивно, відповідно до можливостей.

Как успевать почти все

7) Обмежте поглиначі часу:

    Відмовтесь від телебачення і надмірного просиджування в соц. мережах, не кажучи про комп'ютерні ігри та інші поглиначі часу, які майже нічого не вносять в наше життя.

      З часом мені довелось відмовитись від відповідей на особисті запитання чи повідомлення від незнайомих мені читачів чи просто людей, що цікавляться моєю особистістю, в силу ведення кулінарного сайту. Оскільки таких запитань та повідомлень стає все більше, а часу займають відповіді багато, настільки багато, що мали б забирати час у справ пріоритетніших, як наприклад, родина. Також, щоб мати час на сім'ю, дім, роботу та кулінарію, мені довелось відмовитись і від ряду хобі, таких, наприклад, як вишивання, чи читання художньої літератури (тепер я роблю це рідше), чи виготовлення різноманітних декорацій для дому.

8) Намагайтесь, по можливості, робити декілька справ на раз, але не на кошт якості виконаної роботи.

Как успевать почти все

      Хоч чоловікам це набагато складніше ніж жінкам і цей пункт стосується саме жінок. Природа наділила жінок чудовим вмінням уважно та якісно робити кілька справ на раз:-)! Потрібно це використовувати.

    Наприклад, коли я бігаю на біговій доріжці, дивлюсь фільми та передачі, на перегляд яких просто не маю часу поза біговою доріжкою.

      Також, прибирайте за собою під час приготування страв. Поки щось підсмажується, вариться, помийте посуд, відкладіть речі на своє місце і т.д.

      Я прослуховую аудіокниги за кермом. Я слухаю ті книги, на прочитання яких, часу у мене просто не вистачає.

9) І сама банальність: навчіться казати "Ні".

      Часом дуже важко, особливо якщо у Вас натура як у мене, з бажанням допомогти. Потрібно реально подивитись на свої можливості й відповідно діяти. Визначаючи життєві пріоритети й усвідомлюючи, що часу на все не вистачить, відмовляти набагато легше.

      Мені теж спочатку було не легко. Особливо на початку ведення сайту, хотілось всім, хто звертався, допомогти, але далеко не у всіх є почуття міри, такту та емпатії. Кілька прохань скласти меню на 12 осіб на завтра, зі стравами дуже смачними, легкими та дешевими та десятки прохань перечитати десь чиїсь рецепти (не мої), та розібратись, чому те чи інше не вдалось, мене швидко "отрезвили". Тепер навіть не відповідаю на таке. І в інших сферах життя дотримуюсь принципу "стриманого ентузіазму". Рідних моїх, звичайно ж, це не стосується.

10) Коли виконуєте якесь завдання, визначайте собі ліміт часу і намагайтесь вкластись у виділений час. Якщо потрібно, наставте таймер.

Как успевать почти все

      Коли знаєте, що Ви обмежені в часі, завдання виконуються швидше і менше шансів, що увага розсіється і Ви будете витрачати час, під час "роботи", на заглядання в телефон, перевірку почти чи соц. мереж.

11) Використовуйте час очікування ефективно.

      У мене завжди є з собою книга, журнал чи матеріал в електронному вигляді на телефоні, які я хочу почитати й коли мені доводиться чекати на когось чи чекати в черзі, я використовую цей час ефективно.

12) До ранку наступного дня готуйтесь з вечора, тоді Ви уникнете шаленого поспіху зранку, який виснажує ще до початку робочого дня.

      Знайте, що у Вас на сніданок і то підготуйте все що можливо. Я навіть посуд до сніданку розкладає звечора. Приготуйте одяг, і прослідкуйте, щоб те саме зробили діти. Складіть необхідні для роботи речі, те саме стосується й дітей, складіть і їх речі або прослідкуйте, щоб вони це зробили, якщо діти старші. При всьому бажанні навчити дитину самостійності, слід допомогти їм зібратись звечора, адже якщо щось вони не можуть знайти, зранку на це піде наш час та нерви.

13) Плануйте час відпочинку та ефективно використовуйте його.

     Допомагайте організму працювати продуктивно і тоді, ту ж саму роботу будете виконувати швидше:

- Пийте багато рідини; (Банально, але дієво! Перевірила на собі. Я в середньому випиваю 2 л води в день. З того часу як почала це робити, я реально почуваю себе краще, маю більше сил і пропала післяобідня дрімота. Нашому організму потрібна волога!)

- Займайтесь спортом; (Я вже давно стаю на бігову доріжку практично кожного дня, не для фігури (це лиш приємний бонус), а для того, що я відчуваю себе більш енергійною, та маю більше сил, якби це дивно не звучало. Щоб відчути такий ефект, потрібно позайматись принаймні два тижні, після яких з'явиться відчуття приливу сил.)

Как успевать почти все

- Правильно харчуйтесь. Уникайте надміру некорисної їжі та солодкого. Після короткочасного піднесення, наступає довготривале відчуття втоми.

- Коли втомились виконуючи якесь завдання, відпочивайте не "гуляючи" по соц. мережах, а встаньте, прогуляйтесь, подихайте свіжим повітрям. Тоді повернетесь до роботи з більшою продуктивністю.

- Виділяйте достатньо часу на сон та відпочинок.

14) Приборкайте свій перфекціонізм.

      Краще зробити справу добре, ніж не зробити її або робити довгими днями та годинами, намагаючись зробити її ідеально.

15) Коли є така змога, купуйте час.

     Особливо це стосується тих, у кого заробіток, пропорційно залежить від кількості часу проведеного на роботі.

     Наймайте на виконання роботи тих, хто може щось зробити за Вас і таким чином заощадити Ваш час, якщо час, виграний таким чином, коштує більше, ніж вартість виконаних робіт іншою особою.

Как успевать почти все

      Крім того, людина, що займається тією чи іншою справою професійно, значно швидше виконає роботу за Вас. Чи то прибирання, чи ремонт чогось.

     Ну от, коротко не вийшло, хоч і так скоротила все до мінімуму, про що хотіла написати.

     В цій статті, я не відкрила нічого нового, чого б не знав той, хто цікавиться організацією свого часу, тобто тайм-менеджментом. Я розписала те, що працює у моєму випадку і що дозволяє мені вести спосіб життя, який веду, поєднуючи різні життєві ролі, які кожна по своєму, роблять мене щасливою.

     Може щось з цього Ви зможете імплементувати й у своє життя і ці правила спрацюють і для Вас, адже час це найцінніший ресурс, одразу після здоров'я, який ми маємо. Не марнуймо його!

     Якщо у Вас є теми, які б Ви хотіли, щоб я розкрила у даному блозі, пишіть, я розгляну Ваше запитання.

Успіху Вам та на все добре!

Дивись також
Зараз сезон
Особистий кабінет

Тут Ви можете створити свій особистий профіль для зберігання улюблених рецептів.

Забули свій пароль? Реєстрація

Увійти як користувач:

Увійти як користувач
Ви можете увійти на сайт, якщо ви зареєстровані на одному з цих сервісів:
Про мене. FAQ.
Вікторія Попин

Вітаю Вас!
Мене звати Вікторія Попін. Щаслива дружина і мати, за професією юрист міжнародного права, а в душі кулінар-любитель і гурме. І це мій кулінарний сайт.
Здійсніть кулінарну подорож зі мною! Сміливо залишайте коментарі, Ваші зауваження та запитання. З радістю відповім Всім!

Контакти.

Будьте в курсі кулінарних подій!

Один раз на тиждень Ви будете отримувати перелік усіх оновлень на сайті за тиждень і нічого не пропустите. Готуйте зі мною і все у Вас вийде!


Ніякого спаму.
Ви зможете відписатись в будь-який момент