Как успевать почти все

23 апреля 2015

     Как успевать почти всеВ наше время, когда столько всего нужно успеть, в любой сфере нужно знать больше среднего и уметь все больше и больше, когда объем информации с каждым днем ​​все растет, не говоря о количестве обязанностей, время - это самый дорогой ресурс который есть у нас в наличии, сразу же после здоровья. Ведь столько всего нужно успеть, столько всего сделать, достичь, а годы идут и хочется еще и запомнить каждый из них, иметь время и силы насладиться жизнью и обществом близких нам людей ... Поэтому, без грамотного и тщательного планирования времени и управления им, то есть тайм-менеджмента, никак нельзя все охватить!

      Я, как мама, дочь, жена, юрист, кулинар, блоггер, домохозяйка, так еще можно перечислять роли очень долго, хорошо знаю как это, когда времени не хватает на элементарные вещи. Ведь каждая из этих ролей требует выполнения своих обязанностей, а порой просто внимания и выделения времени. И это прекрасно, поскольку чувствуешь, что живешь, но и может вызвать фрустрацию, ведь каждые сутки имеют только 24 часа, а организму, к сожалению, нужен сон, на что идет тоже не мало часов в сутки. И без хорошего тайм-менеджмента, или управления собственным временем не обойтись.

      Хотя свои навыки управления временем я постоянно дорабатываю и стараюсь усовершенствовывать, и есть еще много чего, чем я не довольна, мне уже удается успевать многое. Но точно удается успевать самое главное. И это самое важное!

Чтобы успевать многое:

1) Определите свои жизненные приоритеты.

    Если не знаете, что для Вас важнее, в каком направлении хотите двигаться, так и будете тратить свое драгоценное время на вещи не важные.

       Для меня, например, это семья, мои родные. Далее идет основная работа и кулинарная

Как успевать почти все

 деятельность. Соответственно я планирую свое время, сначала планирую важные дела и события, а дальше все остальные, на что хватит времени, также по приоритетности.

2) Планируйте свой день, неделю, а время, в зависимости от нагрузки, даже месяц.Создавайте списки дел на день. Планируйте меню на неделю.

Не обязательно писать все и расписывать по часам, можно лишь написать дела главные и делать все, чтобы выполнить их.

      У меня есть списки на все: книги которые хочу почитать, фильмы которые хочу посмотреть, рецепты которые хочу приготовить, проекты которые хочу выполнить с дочкой ... И, конечно же, меню на неделю.

3) Не собирайте слишком длинных списков дел.

    Реально оценивайте свое время и время, необходимое на выполнение того или иного дела.

Как успевать почти все4) Сначала выполняйте несколько главных дел, только потом принимайтесь за остальные.

     Тогда, не будет ощущения потерянного дня, даже если чего-то другого не успеете.

5) Вставайте раньше.

     Я каждый день встаю в 5:30-6:00, чтобы успевать выполнять запланированное. Кроме того, что имею больше часов в сутках (засыпаю я не позднее 23:00), эти утренние часы, когда другие члены семьи сладко спят и вокруг тишина, - это наиболее продуктивные часы моего дня.

     Моему организму достаточно 7 часов сна, я не чувствую его нехватку когда сплю по 7 часов. Для кого-то и 6-ти достаточно, а кто-то без 8 часов сна нормально не может функционировать. Прислушивайтесь к организму и прислушивайтесь к своим потребностям, но без фанатизма. Не путайте привычку долго и слишком много спать с потребностью организма в сне.

6) Планируйте дела на день, учитывая биологические часы и возможности Вашегоорганизма.

     В часы "подъема", планируйте более творческие дела или задачи, в период спада активности, планируйте дела которые не требуют интенсивного мышления. Это поможет работать продуктивно, в соответствии с возможностями.

7) Ограничьте поглотители времени:

Как успевать почти все


     Откажитесь от телевидения и чрезмерного просиживание в соц. сетях, не говоря о компьютерных играх и другиъ поглотителях времени, которые почти ничего не вносят в нашу жизнь.

     Со временем мне пришлось отказаться от ответов на личные вопросы или сообщения от незнакомых мне читателей или просто людей, интересующихся моей личностью, в силу ведения кулинарного сайта. Поскольку таких вопросов и сообщений становится все больше, а времени занимают ответы не малое, слишком много,  настолько, что отнимают время у дел приоритетных, например, семьи. Также, чтобы иметь время на семью, дом, работу и кулинарию, мне пришлось отказаться и от ряда хобби, таких, например, как вышивание, или чтение художественной литературы (теперь я делаю это реже) или изготовления разнообразных декораций для дома.

8) Старайтесь, по возможности, делать несколько дел на раз, но не за счет качества выполненной работы.   

Как успевать почти все

  Хотя мужчинам это гораздо сложнее, чем женщинам и этот пункт касается именно женщин. Природа наделила женщин замечательным умением внимательно и качественно делать несколько дел одновременно:-)! Нужно это использовать.

    Например, когда я бегаю на беговой дорожке, смотрю фильмы и передачи, на просмотр которых просто нет времени вне беговой дорожкой.

     Также, убирайте за собой во время приготовления блюд. Пока что-то поджаривается, варится, помойте посуду, отложите вещи на свое место и т.д.

     Я слушаю аудиокниги будучи за рулем. Те книги, времени на прочтение которых, у меня не хватает.

9) И сама банальность: научитесь говорить "нет".

      Порой очень трудно, особенно если у Вас натура как у меня, с желанием помочь. Нужно реально посмотреть на свои возможности и соответственно действовать. Определяя жизненные приоритеты и осознавая, что времени на все не хватит, отказывать гораздо легче.

       Мне тоже сначала было нелегко. Особенно в начале ведения сайта, хотелось всем, кто обращался, помочь, но далеко не у всех есть чувство меры, такта и эмпатии. Несколько просьб составить меню на 12 человек на завтра, с блюдами очень вкусными, легкими и дешевыми и десятки просьб перечитать где-то чьи-то рецепты (не мои), и разобраться, почему то или иное не удалось, меня быстро "отрезвилы". Теперь даже не отвечаю подобное. И в других сферах жизни придерживаюсь принципа "сдержанного энтузиазма". Родных моих, конечно же, это не касается.

10) Когда выполняете какую-то задачу, определяйте себе лимит времени и старайтесь уложиться в выделенное время. Если нужно, наставляйте таймер.Как успевать почти все

      Если вы знаете, что Вы ограничены во времени, задачи выполняются быстрее и меньше шансов, что внимание рассеется и Вы будете тратить время, во время "работы", на заглядывание в телефон, проверку почти или соц. сетей.

11) Используйте время ожидания эффективно.

     У меня всегда есть с собой книга, журнал или материал в электронном виде на телефоне, которые я хочу почитать и когда мне приходится ждать кого-то или ждать в очереди, я использую это время эффективно.

12) К утру следующего дня готовьтесь с вечера, тогда Вы избежите безумной спешки утром, которая истощает еще до начала рабочего дня.

      Знайте, что у Вас на завтрак и то подготовьте все, что возможно. Я даже посуду к завтраку раскладываю вечером. Приготовьте одежду, и проследите, чтобы то же самое сделали дети. Подготовьте необходимые для работы вещи, то же касается и детей, сложите и их вещи или проследите, чтобы они это сделали, если дети старшие. При всем желании научить ребенка самостоятельности, следует помочь им собраться вечером, ведь если что-то они не могут найти, утром на это уйдет наше время и нервы.

13) Планируйте время отдыха и эффективно используйте его.

Помогайте организму работать продуктивно и тогда, ту же самую работу будете выполнять быстрее:

- Пейте много жидкости; (Банально, но действенно! Проверила на себе. Я в среднем выпиваю 2 л воды в день. С тех пор как начала это делать, я реально чувствую себя лучше, у меня больше сил и пропала послеобеденная дремота. Нашему организму нужна влага!)

- Занимайтесь спортом; (Я уже давно становлюсь на беговую дорожку практически каждый день, не для фигуры (это лишь приятный бонус), а для того, что я чувствую себя более энергичной, и у меня больше сил, как бы это странно не звучало. Чтобы почувствовать такой эффект, нужно позаниматься крайней мере две недели, после которых появится ощущение прилива сил.)

Как успевать почти все- Правильно питайтесь. Ограничте употребление излишне вредной еды и сладкого. После кратковременного подъема, наступает длительное ощущение усталости.

- Когда устали выполняя какую-то задачу, отдыхайте не «гуляя» по соц. сетях, а встаньте, прогуляйтесь, подышите свежим воздухом. Тогда вернетесь к работе с большей производительностью.

- Выделяйте достаточно времени на сон и отдых.

14) Обуздайте свой перфекционизм.

     Лучше сделать дело хорошо, чем не сделать его или делать долгими днями и часами, пытаясь сделать его идеально.

15) Когда есть такая возможность, покупайте время.

       Особенно это касается тех, у кого заработок, пропорционально зависит от количества времени проведенного на работе.

        Нанимайте на выполнение работы тех, кто может что-то сделать за Вас и таким образом сэкономить Ваше время, если время, выигранное таким образом, стоит больше, чем стоимостьКак успевать почти все выполненных работ другим лицом.

        Кроме того, человек, занимающийся тем или иным делом профессионально, значительно быстрее выполнит работу за Вас. То ли это уборка, или ремонт чего-то.

       Ну вот, коротко не получилось, хотя и так сократила все к минимуму, о чем хотела написать.

      В этой статье, я не открыла ничего нового, чего бы не знал тот, кто интересуется организацией своего времени, то есть тайм-менеджментом. Я расписала то, что работает в моем случае и позволяет мне вести образ жизни, который веду, сочетая различные жизненные роли, которые, каждая по своему, делают меня счастливой.

     Может что-то из этого Вы сможете имплементировать и в свою жизнь, и эти правила сработают и для Вас, ведь время это самый ценный ресурс, сразу после здоровья, которое мы имеем. Не трать его по пусту!

     Если у Вас есть темы, которые Вы хотели, чтобы я раскрыла в данном блоге, пишите, я с удовольствием рассмотрю Ваш запрос.

 

Смотри также
  • Виктория, мы с Вами близнецы! как будто все эти рекоммендации писала я :)
Сейчас сезон
Обо мне. FAQ.
Виктория Попин

Здраствуйте! Добро пожаловать на мой кулинарный сайт! Меня зовут Виктория Попин. Счастливая жена и мать, юрист по профессии, кулинар и гурмэ в душе! Совершите кулинарное путешествие со мной! Смело оставляйте комментарии, Ваши замечания и вопросы. С радостью отвечу Всем! Контакты.